מחשוב תהליכים ארגוניים

בין אם זו פעולה פשוטה של העברת מסמך לסבב חתימות או תהליך אישור הזמנת רכש פנימית, תמיד יהיה צורך בשיתופם של מספר עובדים בתהליך, דבר הפוגם ביעילות העובדים ולא מאפשר בקרה במהלך הביצוע. כאשר נכפיל זאת במספר הפעולות האלה המתבצעות מידי יום, נגלה במהרה שתפקודו של הארגון נפגע.

באמצעות מחשוב תהליכים אלה והחלת סטנדרטים ארגוניים, אנו מסוגלים לייעל ולקצר את משך הזמן הנדרש מכל עובד המשתתף בתהליך.

בנוסף תהליכים ממוחשבים מאפשרים לאכוף נהלים פנימיים, להגדיר הרשאות שימוש פרטניות ורמות מידור מידע וכמובן, לספק בקרה הדוקה ועדכנית על התהליך.

פתרונות אלה מסייעים למנהלים לפקח על תהליכי קבלת ההחלטות בארגון ולקבל תמונת מצב עדכנית בלחיצת כפתור.

כל תהליך ארגוני ניתן למיפוי, להלן מספר דוגמאות שכיחות:

• בקשה להזמנת רכש פנימית ומעקב תקציב
• העברת מסמך לסבב אישורים
• מעקב ושליטה בפרסומי החברה
• אישור טיסות עובדים לחו"ל